Cum se face o cerere de demisie

Acest ghid explica pas cu pas cum redactezi corect o cerere de demisie, ce elemente legale trebuie sa cuprinda si cum o transmiti astfel incat sa fie valida. Vei gasi repere practice, modele de formulare si referinte la prevederi legale actuale, ca sa eviti erori si tensiuni inutile cu angajatorul.

Cum se face o cerere de demisie

O cerere de demisie este un document prin care anunti angajatorul ca incetezi contractul individual de munca din initiativa ta, cu sau fara preaviz, conform art. 81 din Codul Muncii. Chiar daca pare simplu, forma si continutul cererii conteaza pentru a-ti proteja drepturile si pentru a preveni conflicte ulterioare. Cererea trebuie sa fie scrisa (pe hartie sau in format electronic) si sa identifice clar partile, functia, unitatea si data de la care vrei sa incetezi contractul. In 2026, regula de preaviz este neschimbata: maximum 20 de zile lucratoare pentru functii de executie si maximum 45 de zile lucratoare pentru functii de conducere, daca nu exista alte prevederi mai favorabile in contract sau in regulamentul intern. Demisia nu poate fi refuzata de angajator, insa acesta are dreptul sa pretinda respectarea preavizului, cu exceptia situatiilor in care angajatorul nu isi indeplineste obligatiile. O cerere clara, cu date si termene precise, te ajuta sa inchei colaborarea profesionist si sa-ti pastrezi relatiile bune pentru referinte ulterioare.

Elementele obligatorii ale cererii si structura recomandata

Chiar daca legea nu impune un formular standard, o cerere de demisie bine scrisa urmeaza o structura logica. Include antetul cu datele tale si ale angajatorului, titlul documentului, textul cererii cu referire la articolul legal aplicabil, mentionarea preavizului, data dorita a ultimei zile de lucru si semnatura. Pentru claritate si trasabilitate, indica numarul contractului si data semnarii lui (daca le ai la indemana), precum si departamentul sau managerul direct. Daca transmiti prin email, este util sa ceri confirmare de primire si sa pastrezi mesajul in arhiva personala. In companii cu proceduri interne stricte, cere un numar de inregistrare la registratura. In organizatii internationale, verifica politica HR privind demisia si termenele de predare a responsabilitatilor, ca sa te asiguri ca preavizul acopera si transferul de cunostinte. O structura coerenta reduce timp si intrebari ulterioare din partea HR.

Checklist esential in cerere:

• Identificare: nume complet, CNP (opțional), functie, departament, sediul angajatorului
• Temei legal: referire la art. 81 Codul Muncii (demisie la initiativa salariatului)
• Preaviz: durata propusa (de ex. 20 zile lucratoare) si data ultimei zile de lucru
• Modalitate de predare: disponibilitatea pentru transferul responsabilitatilor si training
• Semnatura: olografa sau semnatura electronica calificata si data redactarii

Termene legale, preaviz si exceptii in 2026

In 2026, cadrul legal de baza ramane Codul Muncii: preavizul pentru demisie nu poate depasi 20 de zile lucratoare pentru functii de executie si 45 de zile lucratoare pentru functii de conducere. Contractul colectiv sau cel individual poate stabili termene mai mici, dar nu mai mari. Preavizul curge din ziua urmatoare comunicarii demisiei, daca nu se prevede altfel. Zilele nelucratoare legale nu se includ in preaviz daca acesta este exprimat in zile lucratoare. Exista situatii in care poti pleca fara preaviz, daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate (de exemplu, intarzieri repetate la plata salariului). In practica, multe companii consimt reducerea preavizului atunci cand exista un inlocuitor disponibil sau cand activitatea permite. Documenteaza orice acord de reducere a preavizului in scris, semnat de ambele parti. Pentru a evita dispute, cere o confirmare scrisa a datei ultimei zile de lucru si a modului de calcul al preavizului, mai ales in perioade cu sarbatori legale sau concedii planificate.

Calendarizare inteligenta a preavizului:

• Stabileste data depunerii demisiei astfel incat preavizul sa acopere predarea proiectelor cheie
• Evita suprapunerea cu concedii aprobate; discuta cu HR cum se calculeaza zilele
• Comunica din timp clientilor interni externi datele de contact ale inlocuitorului
• Noteaza in agenda sedinte recurente pentru transfer de cunostinte pe durata preavizului
• Confirma in scris data exacta a ultimei zile de lucru agreate cu HR

Transmiterea cererii: email, platforme HR si semnatura electronica

Cererea poate fi depusa la registratura, trimisa pe email sau incarcata in platforma HR a companiei. Pentru varianta pe email, foloseste adresa ta corporativa si adauga managerul direct si HR in copie. Un element important in 2026 este folosirea semnaturii electronice calificate, recunoscuta in UE prin Regulamentul eIDAS (UE 910 2014) si in Romania prin Legea 455 2001, care confera aceeasi valoare juridica precum semnatura olografa. Astfel, o cerere semnata electronic calificat si transmisa pe un canal oficial este, de regula, suficienta pentru validitate si probatiune. Daca organizatia solicita numar de inregistrare, cere confirmarea in scris in aceeasi zi sau in urmatoarea zi lucratoare. Pastreaza copii ale tuturor mesajelor si fisierelor semnate in arhiva personala (cloud securizat sau dispozitiv personal). In companiile cu sedii multiple, urmeaza fluxul HR standard pentru tara ta si verifica daca este necesara predarea cardului de acces, a echipamentelor si a documentelor confidentiale anterior ultimei zile.

Reguli practice de transmitere:

• Subiect email clar: “Cerere demisie – Nume Prenume – Data”
• Anexeaza PDF semnat electronic calificat sau document scanat cu semnatura olografa
• Cere confirmare de primire si numar de inregistrare
• Include datele de contact personale pentru comunicari ulterioare cu HR
• Evita canale neoficiale (mesaje instant, conturi personale) fara o urma documentara

Date si statistici relevante in 2026 si de ce conteaza

Planificarea demisiei e mai usoara cand intelegi contextul pietei muncii si reperele legale masurabile. In 2026, Inspectia Muncii raporteaza in mod constant un stoc de peste 6,5–6,8 milioane de contracte individuale de munca active in Registrul General de Evidenta a Salariatilor (ReviSal), ceea ce reflecta un nivel ridicat al mobilitatii. In acelasi timp, datele operationale interne ale companiilor mari indica frecvent mii de incetari si angajari lunar, cu varfuri sezoniere in T2 si T4. Pentru salariat, aceste cifre arata ca procesul de predare si inchidere administrativa trebuie sincronizat cu ciclurile de HR. Conform Organizatiei Internationale a Muncii (OIM), formalizarea iesirilor din companie prin proceduri scrise reduce semnificativ litigiile de munca si costurile aferente administrarii lor. In Romania, cadrul legal al preavizului (20 45 zile lucratoare) ramane reperul cantitativ principal pentru calendar. Cunoscand volumul procesat de HR si termenele, iti poti ajusta data demisiei astfel incat sa eviti intarzieri in eliberarea adeverintelor si a documentelor finale.

Date 2026 – repere utile:

• 6,5–6,8 milioane contracte active in ReviSal, conform Inspectiei Muncii
• 20–45 zile lucratoare: limite legale ale preavizului (executie conducere)
• 1–3 zile lucratoare: interval uzual pentru confirmarea inregistrarii cererii de catre HR
• 2–5 zile lucratoare: emiterea adeverintelor post-incetare in firmele cu fluxuri mature
• 1–2 pagini: lungimea recomandata a cererii de demisie, suficienta si clara

Greseli frecvente si cum le eviti

Cele mai multe probleme apar din lipsa de claritate, graba si ignorarea procedurilor interne. O eroare comuna este trimiterea cererii fara a specifica exact data ultimei zile de lucru si durata preavizului, ceea ce declanseaza interpretari diferite. De asemenea, unii salariati folosesc formulare informale (mesaje scurte pe chat) care nu asigura trasabilitatea si pot fi contestate in caz de disputa. O alta greseala este ignorarea clauzelor contractuale privind preavizul, confuzia intre zile calendaristice si zile lucratoare si omiterea discutiei cu managerul pentru planul de predare. Nu in ultimul rand, un ton nepotrivit sau mentionarea in scris a unor conflicte personale poate tensiona inutil plecarea si poate afecta referintele viitoare. Fii factual, politicos si concis, iar argumentele personale le poti discuta verbal in cadrul unui exit interview.

Evita aceste capcane:

• Cerere fara date si termene clare (lipsa datei ultimei zile de lucru)
• Nerespectarea preavizului asumat sau calcul gresit al zilelor lucratoare
• Transmitere pe canale neoficiale, fara semnatura si fara numar de inregistrare
• Nepregatirea planului de predare si a listelor de proiecte documente
• Ton defensiv sau acuzator, care poate complica cooperarea in preaviz

Model de cerere si personalizare pentru diverse situatii

Un model simplu iti economiseste timp, dar cheia este personalizarea. Incepe cu antetul cu datele tale si ale angajatorului, urmat de titlul “Cerere de demisie”. In primul paragraf, mentioneaza ca in temeiul art. 81 din Codul Muncii, demisionezi din functia X, in cadrul companiei Y. Precizeaza durata preavizului pe care te angajezi sa o respecti si data propusa a ultimei zile de lucru. In al doilea paragraf, confirma disponibilitatea pentru predare si cooperarea cu inlocuitorul. In final, multumeste pentru colaborare si solicita numarul de inregistrare si programarea unui exit interview. Daca ai semnatura electronica calificata, ataseaz-o documentului PDF. Pentru roluri sensibile (proiecte confidentiale, clienti strategici), adauga un paragraf despre transferul de cunostinte si arhivarea documentelor. Pentru companii internationale, adapteaza limbajul la limba de lucru si trimite si o versiune in engleza, daca politica o cere. Mentioneaza adresa personala pentru trimiterea documentelor post-incetare (adeverinte, fisa fiscala).

Elemente de personalizare utile:

• Functia exacta si proiectele principale de predat
• Intervale orare propuse pentru sesiuni de handover
• Contacte cheie (clienti, furnizori) care trebuie anuntati in preaviz
• Disponibilitatea pentru consultanta post-incetare, daca este cazul
• Limba documentului (RO EN) si includerea semnaturii electronice calificate

Pentru validare institutionala, urmareste recomandarile si informatiile publicate de Inspectia Muncii si Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale privind evidenta contractelor in ReviSal si incetarea raporturilor de munca, iar pentru recunoasterea semnaturilor electronice consulta cadrul eIDAS la nivelul Uniunii Europene. Respectarea acestor repere te ajuta sa inaintezi o cerere corecta, sa iti protejezi drepturile si sa ai o tranzitie profesionala, previzibila si fara conflicte.