CNP-ul, cunoscut și sub numele de Cod Numeric Personal, este un identificator unic atribuit fiecărui cetățean al României. Format din 13 cifre, CNP-ul conține informații despre data și locul nașterii persoanei, precum și un cod de verificare pentru a asigura autenticitatea acestuia. CNP-ul este esențial în diverse contexte, precum înregistrarea la serviciu, în sistemul de sănătate sau pentru obținerea documentelor oficiale. Prin intermediul CNP-ului, autoritățile și instituțiile pot identifica și verifica identitatea persoanei într-un mod rapid și eficient, asigurând astfel respectarea legislației și protejarea drepturilor individuale.
Din ce este format CNP-ul și cum este alocat?
CNP-ul este format dintr-o succesiune de 13 cifre, organizate într-un anumit mod. Primele 6 cifre reprezintă data nașterii persoanei în formatul ZZLLAA, unde ZZ reprezintă ziua nașterii, LL luna nașterii, iar AA anul nașterii. Următoarele șase cifre sunt un număr de serie atribuit la naștere, distinctiv pentru fiecare persoană născută în aceeași zi. Ultima cifră este un cod de control, calculat pe baza celorlalte cifre din CNP, utilizat pentru verificarea corectitudinii acestuia.
CNP-ul este alocat fiecărui cetățean român în momentul înregistrării nașterii în actele de stare civilă. Procesul de alocare a CNP-ului este responsabilitatea autorităților statului, precum Primăria sau Serviciul de Evidență a Persoanelor. După înregistrarea nașterii, se generează un CNP unic pentru fiecare nou-născut. Acesta devine un identificator permanent al persoanei, utilizat pe tot parcursul vieții pentru identificare și în diferite tranzacții și proceduri administrative.
Ce înseamnă fiecare cifră din CNP?
Fiecare cifră din CNP are semnificația sa specifică, contribuind la transmiterea unor informații despre persoana respectivă:
1. Prima cifră indică genul persoanei:
- 1 pentru bărbați născuți între 1900 și 1999;
- 2 pentru femei născute între 1900 și 1999;
- 3 pentru bărbați născuți după 2000;
- 4 pentru femei născute după 2000.
2-3. Aceste două cifre reprezintă ultimele două cifre ale anului nașterii.
4-5. Aceste cifre reprezintă luna nașterii. De exemplu, „01” pentru ianuarie, „02” pentru februarie și așa mai departe până la „12” pentru decembrie.
6-7. Aceste cifre reprezintă ziua nașterii.
8-12. Aceste cifre sunt un număr de serie unic atribuit persoanei în ziua nașterii. Ele identifică în mod unic fiecare persoană născută în aceeași zi.
13. Ultima cifră este un cod de control utilizat pentru a verifica corectitudinea celorlalte cifre din CNP.
Cum se verifică CNP-ul?
Pentru a verifica corectitudinea unui CNP, se poate aplica o metodă simplă de verificare a cifrelor și a codului de control:
- Asigură-te că CNP-ul are 13 cifre. Dacă CNP-ul are un alt număr de cifre, este clar că este incorect.
- Verifică cifrele de la 1 la 12 conform structurii CNP-ului descrise anterior. Verifică dacă primele șase cifre corespund unei date de naștere valide (ziua, luna și anul), iar următoarele șase cifre sunt un număr de serie valid.
- Calculează cifra de control a CNP-ului. Acest lucru se face prin înmulțirea fiecărei cifre din CNP, de la prima până la a douăsprezecea, cu un factor specific și apoi adunarea rezultatelor obținute. Factorii de multiplicare sunt: 2, 7, 9, 1, 4, 6, 3, 5, 8, 2, 7, 9. Ultima cifră a sumei obținute prin adunare trebuie să corespundă cu cifra de control a CNP-ului (cea de-a treisprezecea cifră). Dacă cifra de control nu coincide, CNP-ul este invalid.
Când ai nevoie de CNP?
- Înregistrarea la serviciu: CNP-ul este necesar pentru înregistrarea la angajator și în sistemul de evidență a salariaților.
- Înregistrarea la sistemul de asigurări sociale: CNP-ul este utilizat pentru a te înregistra în sistemul de asigurări sociale și pentru a-ți asigura accesul la serviciile medicale și sociale.
- Obținerea documentelor de identitate: CNP-ul este esențial pentru obținerea buletinului de identitate, pașaportului sau permisului de conducere.
- Deschiderea unui cont bancar: Băncile solicită CNP-ul pentru a verifica identitatea ta în timpul procesului de deschidere a unui cont bancar.
- Înregistrarea la sistemul de sănătate: CNP-ul este utilizat pentru a-ți crea un dosar medical și a fi identificat în sistemul de asistență medicală.
- Obținerea actelor de stare civilă: CNP-ul este necesar pentru obținerea certificatului de naștere, certificatului de căsătorie sau certificatului de deces.
- Înregistrarea la sistemul de învățământ: CNP-ul este solicitat pentru înregistrarea la școală, liceu sau universitate.
- Încheierea contractelor: Unele companii și instituții pot solicita CNP-ul pentru încheierea contractelor, cum ar fi contractele de închiriere sau contractele de asigurare.
- Depunerea declarațiilor fiscale: CNP-ul este utilizat pentru identificarea ta în declarațiile fiscale și în relația cu autoritățile fiscale.
- Accesarea serviciilor guvernamentale online: Pentru a beneficia de diverse servicii guvernamentale online, cum ar fi depunerea declarațiilor sau obținerea certificatelor, CNP-ul poate fi necesar pentru autentificare și identificare.
De ce trebuie să îți protejezi CNP-ul?
- Identitatea personală: CNP-ul este un identificator unic asociat persoanei tale. Dacă cineva obține acces la CNP-ul tău, poate utiliza această informație pentru a-și asuma identitatea ta sau a comite fraude în numele tău.
- Furtul de identitate: CNP-ul este unul dintre principalele elemente utilizate în furtul de identitate. Prin obținerea CNP-ului tău, infractorii pot accesa conturile tale bancare, pot contracta credite în numele tău sau pot comite alte infracțiuni financiare.
- Confidențialitatea datelor personale: CNP-ul poate fi asociat cu o gamă largă de informații personale, cum ar fi numele complet, adresa, datele medicale sau istoricul de credit. Protejarea CNP-ului ajută la menținerea confidențialității acestor date și la prevenirea accesului neautorizat.
- Protecția financiară: CNP-ul este adesea solicitat în tranzacțiile financiare și înregistrările la servicii bancare. Prin protejarea CNP-ului, reduci riscul expunerii la fraude financiare și la accesul neautorizat la conturile tale bancare.
- Prevenirea fraudelor și abuzurilor: Cu accesul la CNP-ul tău, infractorii pot comite diverse tipuri de fraudă, cum ar fi furtul de identitate, utilizarea frauduloasă a documentelor tale sau tranzacții neautorizate. Protejarea CNP-ului ajută la prevenirea acestor infracțiuni.
- Respectarea drepturilor tale: CNP-ul tău este o informație personală și confidențială. Protejarea CNP-ului contribuie la respectarea drepturilor tale privind confidențialitatea și protecția datelor personale.
- Evitarea amenințărilor cibernetice: În era digitală, protejarea CNP-ului este esențială pentru a evita amenințările cibernetice, cum ar fi atacurile de phishing, hacking-ul sau phishing-ul telefonic.
Cine are dreptul să solicite CNP-ul?
- Autoritățile guvernamentale: Instituțiile guvernamentale, cum ar fi poliția, serviciile de securitate socială, autoritățile fiscale sau serviciile de evidență a populației, pot solicita CNP-ul în cadrul atribuțiilor și competențelor lor legale.
- Instituțiile financiare: Băncile, companiile de asigurări sau alte instituții financiare pot solicita CNP-ul pentru deschiderea unui cont bancar, încheierea unui contract de asigurare sau în alte tranzacții financiare.
- Furnizorii de servicii medicale: Medicii, spitalele și alte instituții medicale pot solicita CNP-ul pentru înregistrarea pacienților, întocmirea dosarelor medicale și asigurarea unui tratament corespunzător.
- Angajatorii: Companiile și angajatorii pot solicita CNP-ul pentru înregistrarea angajaților în sistemul de evidență a salariaților, pentru administrarea beneficiilor sau pentru încheierea contractelor de muncă.
- Instituțiile de învățământ: Școlile, liceele și universitățile pot solicita CNP-ul pentru înregistrarea elevilor și studenților în sistemul educațional.
Ce spune GDPR despre CNP?
GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) este o lege europeană care reglementează protecția datelor cu caracter personal. CNP-ul (Codul Numeric Personal) este considerat un dată cu caracter personal în conformitate cu GDPR:
- Definiție și categorizare: GDPR definește CNP-ul ca fiind o informație personală care permite identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice. CNP-ul este considerat un tip de date cu caracter personal special, deoarece poate dezvălui informații sensibile, cum ar fi data de naștere și genul.
- Baza legală pentru prelucrare: Conform GDPR, prelucrarea CNP-ului trebuie să aibă o bază legală specifică. Aceasta poate fi, de exemplu, consimțământul persoanei în cauză, îndeplinirea unui contract sau obligațiile legale ale organizației care solicită CNP-ul.
- Principii de protecție a datelor: GDPR impune principii fundamentale privind protecția datelor, inclusiv a CNP-ului. Aceste principii includ prelucrarea datelor în mod legal, echitabil și transparent, limitarea scopului prelucrării la un scop specific, păstrarea datelor cu caracter personal doar pe o perioadă strict necesară și asigurarea securității adecvate a datelor.
- Drepturile persoanei vizate: GDPR acordă persoanelor vizate anumite drepturi referitoare la datele lor cu caracter personal, inclusiv CNP-ul. Aceste drepturi includ dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.
- Obligații ale operatorilor de date: GDPR impune obligații stricte operatorilor de date care prelucrează CNP-ul. Aceste obligații includ luarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, notificarea încălcărilor de securitate a datelor, desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO) și realizarea evaluărilor de impact asupra protecției datelor.
GDPR se aplică în Uniunea Europeană și are impact asupra organizațiilor și instituțiilor care prelucrează date cu caracter personal, inclusiv CNP-uri, în aceste jurisdicții. Prin respectarea GDPR, se urmărește protejarea și securizarea adecvată a CNP-urilor și a altor date personale ale persoanelor vizate.
